Vous êtes ici : Accueil Produits Gestion de projet (PST) Actualités Gestion de projet : un produit adapté au Programme Stratégique Transversal
Actions sur le document

Gestion de projet : un produit adapté au Programme Stratégique Transversal

Mots-clés associés :
A la demande de ses membres, IMIO a développé un logiciel de gestion du Programme Stratégique Transversal dans le cadre d'une démarche de professionnalisation des outils de gouvernance.

L'amélioration de l'organisation du travail et du suivi des tâches nécessite des outils adaptés aux réalités de terrain des Pouvoirs Locaux qui doivent gérer des problématiques nombreuses et complexes.

L'outil informatique se doit de favoriser une communication efficace entre agents traitants, responsables et décideurs afin d'optimaliser la gestion des dossiers. Le produit de gestion du Programme Stratégique Transversal développé par IMIO s'inscrit dans cette démarche.

Principales caractéristiques:

  • Encodage des données du PST conformément au guide pratique réalisé par l'UVCW et à la méthodologie actuellement utilisée (objectifs stratégiques, objectifs opérationnels, encodage des actions, …) ;
  • Génération aux formats bureautiques (MS Word, Libre office, pdf, ...) du PST complet, des différentes fiches par niveau (objectif operationnel, actions) et du tableau de bord ;
  • Interface utilisateur simple et menu intuitif :
    • Affichage "en arbre" de la structure de projets (objectifs stratégiques, opérationnels, actions) ;
    • Formulaires intégrant un éditeur en ligne permettant d'ajouter du contenu riche (possibilité de copier/coller de MS Word ou libre office) ;
  • Possibilité d'utiliser ce module de manière indépendante ou de le coupler avec le logiciel de gestion des délibérations et de gestion des tâches (disponible fin 2013).
  • Annuaire de l'organisation avec définition des rôles des agents et des responsables (visualisation, gestion, ...). L'encodage du contenu du PST est toutefois possible sans compléter l'annuaire.
  • Optimalisation de l'opérationnalisation.

Base méthodologique et technologique:

Le module PST adopte la même base méthodologique et technologique que les autres logiciels libres proposés par IMIO tels que PloneMeeting ou Urban :

  • Web 2.0
    La plate-forme collaborative "Plone" offre de puissantes fonctionnalités de partage et de suivi de documents, un moteur de recherche et une ergonomie efficace.
  • Interopérabilité
    Des "web services" standards permettent l'échange de données entre applications (IMIO ou non).
  • Gestion de flux
    Les fonctionnalités processus (workflows) présentent dans nos outils permettent d'assurer l'adéquation entre le fonctionnement de votre organisation et l'outil informatique. Ils permettent la diffusion et la traçabilité des tâches et documents tout en respectant la hiérarchie.
  • Pérennité
    IMIO possède la maîtrise des développements mais n'est pas la seule : plusieurs PME et autres pouvoirs publics contribuent régulièrement à l'amélioration de nos logiciels libres.

 

Un groupe de 8 communes pilotes a été mis en place pour utiliser l'application et déterminer son évolution (Gembloux, La Hulpe , La Louvière, Marche, Sambreville, Thuin, Viroinval, Wanze).

Intéressés?

Ce module vous est mis à disposition gratuitement jusqu'au 31 décembre 2013. Il peut être utilisé dès maintenant à des fins de production (encodage et génération des documents PST).

Vous pouvez disposer d'une instance de test via notre formulaire de demande de création d'une instance.

Vous pouvez aussi participer à un de nos ateliers organisés pour accompagner et former les communes à la prise en main de l'outil.

Plus d’information :
Joël Lambillotte
Tél: 071/78.76.16
Gsm: 0497/90.44.40
Email: j.lambillotte@imio.be

 

 

 

 

Actions sur le document
Mots-clés associés :