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iA.AES - Gestion des activités extrascolaires

Fini les encodages interminables des listes de présences papier. Fini le casse tête des rapports trimestriels ONE. L’encodage automatisé via une application pour smartphone va vous libérer du temps pour encore mieux organiser l’accueil extrascolaire dans votre commune.

Vos avantages

  • Le suivi des présences est facilité par l’utilisation de smartphones et de badges, fini les listes papier.
  • Interface web 2.0 accessible à partir d’un navigateur web.
  • Outil ERP intégré.
  • Automatisation des tâches.
  • Les rapports ONE sont générés automatiquement.
  • Le suivi des factures et des paiements avec importation des fichiers bancaires.
  • Gestion tarifaire flexible.
  • Pré paiement

Principales fonctionnalités

  • Gestion des différents types d’activités extra-scolaires : garderies, ateliers bricolage, plaines de jeux …
  • Tarif paramétrable pour une adaptation parfaite à votre mode de fonctionnement
    • statut de l’enfant, catégorie d’activité
    • horaire, position de l’enfant dans la famille
    • majoration des tarifs
    • activités planifiées
    • ...
  • Gestion des agendas des activités
  • Suivi des présences via un smartphone par lecture d’un QR-Code
  • Génération automatique des rapports
    • Rapport trimestriel ONE
    • Attestation fiscale
  • Flux de facturation complet
    • Edition des factures avec envoi par email
    • Suivi des rappels de paiements
    • Réconciliation des paiements et des factures sur base des fichiers CODA

Fonctionnalités à venir

  • Portail parents (téléservices) …
  • Inscription en ligne
  • Fiche santé ONE
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Vos avantages liés à cette solution