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iA.Délib 4.0: sortira le 3 mars 2017

Cette version met l'accent essentiellement sur la mise en place de nouveaux tableaux de bord filtrables, de l'amélioration du confort d'utilisation et sur une meilleure cohérence à travers tous les écrans. Cette version sera disponible début mars 2017.

Tableaux de bord

Tous les endroits où sont affichées des listes de points, comme les recherches "mes points", "tous les points", ... ou les "points disponibles" et "point présentés" affichés sur une séance, intègrent désormais des tableaux de bord qui peuvent être affinés grâce aux nombreux filtres proposés :

  • zone de recherche "full-text" permettant de faire une recherche sur n'importe quel terme utilisé sur un point, y compris le titre des annexes associées;
  • auteur;
  • groupe proposant;
  • état;
  • séance et séance souhaitée;
  • à envoyer vers;
  • ...

En tout, c'est une vingtaine de filtres qui peuvent être activés.

Il est donc plus facile de retrouver n'importe quel point, tous ces filtres peuvent être combinés afin de retrouver tous les points du groupe proposant "Service du Personnel" qui sont dans les états "Accepté" ou "accepté avec modifications" et créés par l'auteur "Mr Untel".

Extension du système de génération de documents

La génération de document gère mieux les données à imprimer :

  • les tableaux sont mieux gérés : largeur de colonne, alignement dans les cellules, ...;

  • les puces et numéros fonctionnent correctement et sont compatibles avec les formats des outils bureautiques ;
  • les styles sont gardés : retrait en début de ligne, ...

Il est possible de générer un document sur base d'un tableau de bord, par exemple sur base de "mes points" ou des points présentés à une séance.

La génération d'un document tient compte des filtres appliqués. Dans une séance par exemple, si on filtre sur le groupe proposant "Service du Personnel", les documents disponibles (OJ, PV, …) seront générés sur base du résultat filtré.

 

 

Des documents peuvent également être définis sur un "Avis".

En outre, désormais en plus des documents au format texte (Writer (.odt), Word (.doc)) il est également possible de générer des documents au format Calc (.ods) ou Excel (.xls) et de rendre n'importe quel document au format PDF.

Confort de gestion des séances

L'accent a été mis sur le confort et la facilité d'utilisation de l'application, particulièrement en ce qui concerne la gestion des séances :

  • l'intégration du système de tableaux de bord permet de filtrer facilement les points d'une séance;
  • la possibilité de changer le type d'un point ("normal" ou "en urgence") sans devoir sortir le point de la séance, il n'y a désormais plus qu'une seule liste de points sur une séance (auparavant, il y avait une liste "points normaux" et "points en urgence"), ceci permet également de mixer points normaux et points en urgence si nécessaire;
  • la possibilité de présenter un point "normal" dans une séance "gelée", plus besoin de remettre la séance en création;
  • lors de l'utilisation du bouton "Présenter" depuis la vue d'un point, la "séance souhaitée" est désormais prise en compte;
  • lors de la re-définition des présents pour un point, il n'est désormais plus nécessaire de copier/coller la valeur de la séance, c'est fait par défaut;
  • nouveaux champs disponibles :
    • champ de texte riche "Entrées et sorties";
    • champ de texte riche "Interpellations et remarques";
    • champ booléen "Séance extraordinaire" (Oui/Non);
    • ...

Confort de gestion des points

La gestion du point, par le groupe proposant ou par le gestionnaire de séance a été améliorée via :

  • l'intégration du système de tableaux de bord dans les recherches de points ("mes points", "tous les points", "points avec avis finances", ...);
  • la possibilité d'ajouter des images et des liens dans les champs de texte riche du point mais aussi des espaces et tirets insécables et de redimensionner les colonnes d'un tableau (largeur) en "tirant" sur la colonne vers la gauche ou vers la droite;
  • la possibilité d'envoyer manuellement un point du Collège au Conseil sans attendre qu'il soit décidé : il est désormais possible de définir les états dans lesquels un point peut être envoyé manuellement vers le Conseil (un bouton apparaît au bas du point aux utilisateurs ayant la main sur celui-ci). De la même manière, les points peuvent également être envoyés automatiquement vers le Conseil plus tôt (par exemple dès qu'ils sont présentés);
  • la disparition du "CTRL+clic" pour sélectionner plusieurs valeurs dans une liste à choix multiples, ces listes sont maintenant affichées sous forme de cases à cocher;
  • l'état de la séance est affiché en plus de sa date dans la liste déroulante "séance souhaitée" lors de l'édition d'un point;
  • la protection contre la perte de données, si le point est en cours de rédaction, via le formulaire d'édition complet du point ou via l'édition rapide d'une zone de texte riche, un message prévient l'utilisateur qui quitte l'édition sans avoir sauvegardé;
  • de nombreuses nouvelles icônes affichées devant le titre du point pour facilement identifier certains aspects : point qui passe par une étape du workflow pour la énième fois, point envoyé/à envoyer avec/sans huis clos vers une autre séance, ...;
  • de nouveaux champs activables sur le point : "notes", "entrées/sorties", "notes internes", ...;
  • l'identifiant du point qui est recalculé en fonction du titre du point de sorte qu'un point dupliqué n'ait pas un identifiant totalement différent du titre;
  • l'ajout d'étapes activables dans le workflow : état décidé "Sans objet" et "Retiré", ...

Confort de gestion des avis

Un nouvel affichage des avis et de nombreux raccourcis permettent :

  • de demander le même avis plusieurs fois successivement sans perdre l'avis précédent : l'avis peut être "demandé à nouveau", l'avis précédemment rendu est alors historisé et peut toujours être consulté par la suite;
  • une meilleure visibilité des délais des avis sans avoir à cliquer sur la liste des avis : le délai du prochain avis devant être rendu sur un point est affiché, en priorité s'il s'agit d'un avis que l'utilisateur en cours doit rendre avec des codes couleurs dépendants du fait que l'utilisateur en cours puisse interagir ou non, du délai restant, ...;
  • de montrer/cacher un avis caché pendant la rédaction sans l'éditer, en utilisant le raccourci dédié.

Dossier virtuel

En plus des liens qui peuvent se faire automatiquement entre certains points (un point envoyé du Collège au Conseil, un point reporté, ...) il est maintenant possible de lier arbitrairement n'importe quel point à n'importe quel autre point. Tous les points sont liés entre eux afin de créer un "dossier virtuel" groupant les différents éléments.

L'action "Dupliquer et garder un lien" sur un point génère un lien "manuel" et non plus "automatique" de sorte qu'il soit possible de supprimer ce lien si nécessaire ou de le faire manuellement par après.

Refonte du système de gestion des annexes

Le système a été totalement réécrit afin de le rendre générique et l’intégrer à d’autres applications. Les améliorations suivantes seront donc disponibles pour toutes ces applications :

  • la possibilité d'éditer une annexe existante sans plus devoir la supprimer et l'ajouter à nouveau;
  • la possibilité de trier les annexes;
  • des annexes peuvent maintenant être ajoutées sur les séances (en plus des points et avis);
  • la possibilité de télécharger plusieurs annexes en une fois;
  • ...

Et aussi

  • la possibilité de sélectionner les groupes qui peuvent rendre un avis optionnel afin qu'un groupe configuré pour rendre un avis automatique ne puisse plus être sélectionnable pour rendre un avis optionnel;
  • la possibilité de connaître les membres qui font partie d'un groupe sélectionné "en copie" d'un point ou d'un groupe devant rendre son avis sur un point;
  • une nouvelle version de l'éditeur de texte riche (CKEditor) plus efficace et qui nettoie mieux encore le texte issu d'un copier/coller externe;
  • et de nombreuses autres améliorations quant à la rapidité de l'application et à son ergonomie.

 

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