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iA.Docs - Gestion électronique de documents

En tant qu’autorité locale, vous faites quotidiennement face à un flux sans cesse augmentant de courrier. En plus de devoir le traiter et le transmettre, vous devez en assurer la gestion, le classement et souvent même la recherche.
Un mauvais classement, un document perdu, des piles jusqu’au plafond, la recherche manuelle… Une perte de temps assurée !
À notre époque, vous bénéficiez de la dématérialisation qui présente des avantages majeurs, dont la productivité, l’efficacité et la rapidité.
Avec iA.Docs, vous pouvez numériser votre courrier entrant et sortant tout en bénéficiant de nombreuses fonctionnalités avancées. Résultat : vous pouvez le consulter, le traiter et le transférer à tout moment et en un rien de temps !

Vos avantages

  • Lien univoque entre le courrier papier et la gestion électronique des courriers Capture d'écran avec lien vers quelques captures
    Voir quelques captures
    d'écran
  • Numérisation et classement de votre courrier en un tournemain
  • Recherche et gestion des documents optimisées
  • Processus de validation en fonction de votre organisation
  • Opérations à partir d’un navigateur web

Fonctionnalités

  • Gérer les courriers entrants, courriers sortants, tâches, contacts et modèles de réponse
  • Numériser et importer automatiquement le courrier
  • Indicater le courrier directement à partir de la numérisation : l’expéditeur, le type de courrier, le service traitant, etc.
  • Visualiser des documents sans les télécharger
  • Gérer la distribution et les tâches en tenant compte du service assigné
  • Gérer les contacts (organisations, personnes, fonctions occupées)
  • Gérer les liens entre les courriers
  • Tableaux de bord avec actions individuelles ou par lot, avec filtrage sur les champs, tri
  • Recherche avancée
  • Génération de courriers sortants à partir des courriers entrants
  • Gestion fine des droits utilisateurs
  • Configuration personnalisée

Fonctionnalités à venir

Elles ont été listées dans ce document.

Testez en ligne

Identifiez-vous avec différents profils (encodeur, directeur général, chef de service, agent) et créez des courriers sur notre instance de démo.

Documentation

Une description détaillée de l'application est disponible dans le manuel de référence.

Références

Voir ou est utilisé le produit de "Gestion du courrier" au sein des pouvoirs locaux.

Le produit de "Gestion du courrier" est aussi utilisé au Parlement de la communauté française, ...

 

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