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iA.Docs - Gestion électronique de documents

De manière simplifiée, la gestion électronique de document va permettre à terme de centraliser et référencer les documents de travail électroniques de votre organisation. La gestion du courrier entrant et sortant est un premier volet de cette fonctionnalité.

La première version de l'outil de gestion de courrier a été réalisée en collaboration avec le Parlement de la Fédération Wallonie Bruxelles.
Celle-ci permet d'enregistrer les courriers entrants et sortants, d'y indiquer des méta-données, comme l'expéditeur, le type de courrier, le service traitant, etc.
Il est également possible de joindre une pièce scannée ou de procéder à une importation automatique à partir des courriers scannés.

Fonctionnalités actuelles

  • Capture d'écran avec lien vers quelques captures
    Voir quelques captures
    d'écran
    encodage du courrier entrant de 2 façons différentes
    • importation automatique des courriers scannés avant complétion des métadonnées
    • encodage des métadonnées et association manuelle d'une pièce scannée
  • visualisation du courrier scanné sans téléchargement du document attaché
  • gestion des contacts (recherche d'un expéditeur existant ou création d'un nouveau)
  • workflow de validation du courrier tenant compte du service responsable
  • gestion des tâches liées à un courrier
  • tableaux de bord avec actions individuelles ou par lot, avec filtrage sur les champs, tri, etc.

Fonctionnalités à venir

Elles ont été listées dans ce document.

Testez en ligne

Identifiez-vous avec différents profils (encodeur, directeur général, chef de service, agent) et créez des courriers sur notre instance de démo.

Documentation

Une description détaillée de l'application est disponible dans le manuel de référence.

Références

Voir ou est utilisé le produit de "Gestion du courrier" au sein des pouvoirs locaux.

Le produit de "Gestion du courrier" est aussi utilisé au Parlement de la communauté française, ...

 

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