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Ged 2.0: les nouvelles fonctionnalités

La nouvelle version de la gestion de courrier intègre la notion de courrier sortant.

Qu'il est possible de créer de 3 façons différentes :

  • en réponse à un courrier entrant
  • comme nouveau courrier sortant
  • après injection d’un document généré par un autre logiciel


Dans les 2 premiers cas, le principe est de créer une fiche courrier sortant et d’ajouter par la suite le document bureautique.

L'ajout d'un document bureautique peut être réalisé de 2 façons :

  • ajout manuel d’un fichier présent sur l’ordinateur
  • génération d’un document depuis un modèle présent dans l’application


L'utilisation d'un modèle a comme avantage de gérer automatiquement

  • la fusion de données,
  • l'impression en lot,
  • l'intégration d'un code-barre
  • prochainement le publipostage et l'intégration de signatures


Le code barre intégré permet d’effectuer un scan des documents après signature, avec les avantages suivants :

  • la sauvegarde du scan de la version signée dans la fiche courrier
  • l'enregistrement automatique de la date d'expédition
  • la clôture de la fiche courrier

 

Quelques nouvelles fonctionnalités:

  • Le listing journalier repose sur un tableau de bord dont les critères peuvent être changés
  • Pour les courriers, une icône de remarque apparaît dans certains états pour signaler une note dans la zone "Description de la tâche"
  • Définition des agents traitants, et leurs fonctions occupées dans les services
  • Nouvelle recherche courrier entrant: "À traiter dans mon service"
  • Nouvelle recherches tâche: "Que j'ai créées" et "Créées dans mon service"


N'hésitez pas à lire la documentation complète !!

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