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Application de gestion des organes délibératoires (version 3.3)

Ce manuel explique le fonctionnement général du produit "PloneMeeting", son utilisation et sa configuration. Les illustrations proposées se rapportent à une configuration par défaut et ne sont pas exhaustives. Les éléments affichés dans les écrans sont renseignés à titre d'exemple. Il est possible de paramétrer en profondeur l'application à travers l'interface d'administration prévue à cet effet et d'adapter si besoin les workflows proposés par défaut.

  1. Description fonctionnelle
  2. Caractéristiques de l'application
    1. Organisation en groupes
    2. Rôles prédéfinis
    3. Interface générale
    4. Écrans de gestion d'un point
      1. Création d'un point
      2. Visualisation d'un point existant
      3. Ajout d'annexes
      4. Gestion des avis
      5. Gestion des avis : ajout d'annexes
      6. Gestion des avis : avis avec délai
      7. Tableau récapitulatif affichant des points
      8. Evolution du point dans l'application
      9. Interventions de plusieurs utilisateurs sur le même point
    5. Écrans de gestion d'une séance
      1. Création d'une séance
      2. Visualisation d'une séance par un gestionnaire de séance
      3. Visualisation d'une séance par un créateur de point
      4. Modification des points d'une séance
      5. Ajout d'un point "en urgence"
      6. Gestion des assemblée et signatures par points en mode "zones de texte libre"
    6. Fonctionnalités supplémentaires apportées par les "utilisateurs spéciaux"
      1. Caractéristiques des utilisateurs spéciaux
      2. Gestion de l'assemblée et des signataires de la séance
      3. Gestion de l'assemblée et des signataires par point
      4. Personne à l'initiative d'un point
      5. Votes en séance
      6. Votes par le gestionnaire de séance
    7. Écrans de gestion d'un procès-verbal
      1. Gestion du procès-verbal
      2. Afficher le procès-verbal de manière optimale
      3. Rédaction du procès-verbal
    8. Recherche avancée
  3. Particularités par type de délibération
    1. Gestion du Collège Communal
      1. Caractéristiques
    2. Gestion du Conseil Communal
      1. Caractéristiques
      2. Définir l'accès pour les conseillers : les "super observateurs" et les "super observateurs restreints"
    3. Adaptations spécifiques du workflow
  4. Configuration de l'application
    1. Panneau de configuration général
    2. Écrans de gestion des groupes PloneMeeting
    3. Écrans de gestion des configurations de séance
      1. Résumé des types de séance définis
      2. Vue des paramètres d'une séance
      3. Section "Général"
      4. Section "Assemblée et signatures"
      5. Section "Données"
      6. Section "Workflows"
      7. Section "Interface utilisateur"
      8. Section "Courriels"
      9. Section "Avis et accès"
      10. Section "Votes"
      11. Section "Utilisateurs" spéciaux
      12. Section "Génération de documents"
    4. Points particuliers dans la configuration
      1. Colorisation des intitulés
      2. Utiliser les catégories
      3. Canevas de documents
      4. Gestion des points prédéfinis (points récurrents et modèles de points)
      5. Désactivation de certains éléments de la configuration
  5. Accès à PloneMeeting par Web Services
    1. Qu'est ce que les Web Services PloneMeeting?
    2. Accès aux méthodes publiées SOAP/WSDL du serveur Web Services
      1. Présentation
      2. Test de connexion (testConnection)
      3. Obtention d'informations sur la configuration (getConfigInfos)
      4. Obtention d'informations sur un utilisateur (getUserInfos)
      5. Obtention d'informations sur un point (getItemInfos)
      6. Recherche de points (searchItems)
      7. Savoir si un élément a déjà été envoyé (checkIsLinked)
      8. Obtenir un document généré (getItemTemplate)
      9. Créer un point (createItem)
    3. Utilisation du client Web Services Plone
      1. Présentation
      2. Panneau de configuration
      3. Envoyer vers PloneMeeting
      4. Visualiser le point créé dans PloneMeeting depuis l'application appelante

Contenu entier sur une seule page (utile pour imprimer, présenter etc.)

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