Actions sur le document

Ajout d'annexes

Les utilisateurs pouvant modifier le point peuvent y adjoindre des annexes en cliquant sur l'onglet "Annexes" ou "Annexes (après décision)".

L'écran suivant est alors affiché :

Le cadre inférieur affiche des informations sur les annexes déjà liées au point.

En cliquant sur le titre d'une annexe, il est possible de la visualiser.  Si l'utilisateur en a la permission (définie dans l'application), il peut également supprimer une annexe existante.

Certaines fonctionnalités liées aux annexes peuvent être activées dans la configuration comme la possibilité de rendre des annexes confidentielles * ou de spécifier qu'une annexe doit être imprimée dans un document * (une délibération ou un Ordre du jour par exemple).  La fonctionnalité d'impression des annexes permet d'imprimer automatiquement n'importe quel type d'annexe dans un document bureautique (PDF par exemple).

Le cadre supérieur permet d'ajouter une annexe.

Il est nécessaire de choisir le type d'annexe, d'indiquer un titre représentatif et de sélectionner un fichier.  Si un seul type d'annexe est disponible, la liste déroulante permettant de choisir un type d'annexe n'apparaîtra pas.  Un "titre par défaut" peut être défini par type d'annexe dans la configuration afin d'harmoniser les titres qui seront encodés par les différents utilisateurs.

Dans le cadre orange est présenté une fonctionnalité de l'application : "l'invalidation des avis".  En effet, si un groupe a donné un avis sur un point, on peut spécifier dans la configuration que lors de la modification du point (ajout d'une annexe, édition de la délibération, ...) tous les avis soient invalidés.

Les "Annexes (à la décision)" permettent de gérer l'après décision en liant au point des annexes produites suite à la décision.

* nouveau dans la version 3.3

Actions sur le document