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Tableau récapitulatif affichant des points

Via la boîte d'informations (portlet) située à gauche et intitulée "Gestion", dans la partie "Points", il est possible d'afficher des points suivant différents critères.

L'écran suivant est un exemple de tableau récapitulatif utilisé pour afficher une liste de points, ici sont affichés tous les points auxquels l'utilisateur courant a accès.


Parmi les colonnes affichées, seule la colonne "Objet" est obligatoirement affichée.  Au niveau de cette première colonne, un filtre de recherche est disponible.  Il suffit d'encoder un terme de recherche, de cliquer sur l'icône  et le tableau est automatiquement filtré en fonction du terme entré.  La recherche est faite à travers tous les champs du point (recherche "full-text"), donc l'objet du point, sa description, sa décision, ...  De plus, depuis la version 3.1+, la recherche n'est plus sensible aux accents et un début de mot peut être considéré : par exemple une recherche sur "budget" ramènera aussi des points contenant le mot "budgétaire".

Les "Actions", toujours affichées dans la dernière colonne montre les actions que l'utilisateur en cours peut effectuer sur le point.

Les autres colonnes sont optionnelles.  Toutes les colonnes optionnelles ne sont pas montrées ici, mais en passant par la configuration, il est possible de montrer les colonnes : "Créateur", "Créé le", "Modifié le", "Etat", "Catégorie (ou groupe proposant)", "Groupe proposant", "Acronyme du groupe proposant", "Groupe(s) associé(s)", "Acronymes des groupes associés", "Annexes", "Annexes (à la décision)", "Avis", "Niveau de confidentialité", "Informations budgétaires", "Actions", "Séance", "Séance souhaitée", "Point signé?" et "A évoquer en séance?"

Suivant l'état du point, le titre peut être coloré différemment.

Le fait de laisser le pointeur de la souris sur une icône affiche le nom de l'action associée.

Par exemple :

  • Icône corriger Corriger  : remet le point dans l'état du workflow précédent.  Par exemple, un point "validé" serait remis dans l'état "proposé"
  • Icône éditer Éditer  : pour accéder au formulaire de modification du point
  • Icône dupliquer Dupliquer : permet de "copier/coller" un point pour repartir sur une certaine base au cas où un nouveau point ressemble fortement à un point existant
  • Dupliquer et garder le lien : même chose que "Dupliquer" mais garde un lien entre les points afin de pouvoir passer d'un point à l'autre facilement
  • Icône supprimer Supprimer : permet de supprimer définitivement un point de l'application
  • Historique du point : permet d'accéder à l'historique du point (changements d'état et commentaires)
  • Proposer : permet pour un créateur de point d'envoyer celui-ci à un validateur
  • Valider : permet pour les validateurs de "valider" le point
  • Renvoyer au groupe proposant pour correction : permet de renvoyer un point présenté dans une séance au groupe proposant afin que ce dernier y apporte des corrections mais sans enlever le point de la séance
  • Retirer de la séance : permet de retirer un point présenté d'une séance, il sera remis dans l'état "validé" (proposé à la séance)
  • ...

Diverses icônes peuvent également être affichées devant le titre du point, cela donne une information supplémentaire sur certains aspects, par exemple:

  • Accepté avec modification : par défaut, un point "Accepté" apparaît avec un titre de couleur verte, ici, un point "Accepté avec modifications" apparaît également en vert et cette icône permet de le différencier
  • Va être envoyé vers ... : permet de savoir que le point va être envoyé une fois qu'il aura été accepté vers une autre séance (comme par exemple un Point Collège communal envoyé au Conseil communal)
  • Ce point repasse à nouveau par cette étape dans le workflow : permet de savoir qu'un point dans un état donné (par exemple "proposé" à un validateur) a déjà été dans cet état auparavant
  • Ce point redescend le workflow : permet de savoir qu'un point est dans un état parce qu'il redescend le workflow.  En effet, normalement un point "monte" un workflow, par exemple via les états en création/proposé/validé.  Si un point est dans l'état "proposé" parce qu'il redescend de l'état "validé", alors cette icône est affichée
  • ...
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