Actions sur le document

Interface générale

Comment se présente l'outil ?

Une fois l'utilisateur connecté, l'interface affichée (par défaut) se présente comme suit :


Un série d'onglet (dans la partie supérieure) permet de naviguer parmi les différents types de séances disponibles : collège communal, conseil communal, ...  En effet, il est possible de paramétrer plusieurs types de séance de façons différentes mais de les utiliser en même temps!  Ceci permettra par exemple de transférer des points d'un type de séance à un autre.

Une zone de recherche "full-text" apparaît en haut à droite et permet d'effectuer une recherche à travers tous les éléments encodés et que le membre en cours peut consulter.  Cette recherche est insensible aux accents et permet d'encoder un début de mot, donc par exemple une recherche sur "budget" ramènera les points contenant également le terme "budgétaire".  Cette recherche globale ne tient pas compte du type de séance (collège comunal ou conseil communal), pour se faire, une recherche avancée est disponible.

La boîte de menu "Gestion" regroupe différentes actions concernant:

  • un accès à la recherche avancée via l'icône  et un accès à la page d'accueil de la configuration de séance en cours via l'icône
  • les points: les éléments affichés dépendent de l'utilisateur connecté.
    Si l'utilisateur peut créer des points, une icône Icône nouveau (créer un point) apparaît à droite de l'intitulé "Points".
    Si des modèles de points sont définis dans la configuration, l'icône  apparaît.  Au clic sur celle-ci, un écran affichera les modèles disponibles pour l'utilisateur (pour plus d'infos à ce sujet, voir bas de cette page).
    Sous l'intitulé, différentes recherches permettent de retrouver les points selon divers critères : "mes points" (les points créés par l'utilisateur), "tous les points" (tous les points que l'utilisateur peut voir, en général tous les points de son service), "points en copie" (les points pour lesquels l'utilisateur est mis en copie), etc.
  • les séances: prévues à une date prochaine mais qui n'ont pas encore eu lieu.
    Si l'utilisateur a le rôle global de gestionnaire de séance (MeetingManager), une icône Icône nouveau (créer une séance) apparaît à droite de l'intitulé "Séances".
  • les décisions: les séances qui ont eu lieu et pour lesquelles un procès verbal est en cours de rédaction ou a été finalisé.


Des actions propres à l'utilisateur se trouvent à droite de l'intitulé de la boîte de menu "Gestion":

  • l'icône "maison" permet de retourner sur la page d'accueil du type de séance en cours
  • l'icône "loupe" affiche une recherche avancée permettant de rechercher des points dans l'application


La boîte "à faire" montre à l'utilisateur les actions qu'il doit faire en fonction de son rôle: les avis à donner, les points à valider, les points pour lesquels il est en copie, ...  Toutes ces recherches sont configurables et apparaîtront en fonction des rôles de l'utilisateur courant.  En outre, il est possible de configurer d'autres recherches qui apparaîtront dans cette boîte.

L'icône permet de cacher un maximum d'informations sur un point afin de faciliter la navigation.  Les informations affichées sous le titre du point sont alors cachées et le tableau n'affiche que les informations nécessaires (titre du point) dans la colonne "Titre".

 

Actions sur le document