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Section "Génération de documents"


Différents documents peuvent être générés sur les points et les séances d'une configuration de séance :

Configuration - canevas de document

Les documents sont des modèles OpenOffice intégrant des expressions liées à la librairie appy.pod.

Lorsqu'un modèle a été écrit, on peut alors l'ajouter ici et définir certaines zones qui permettront de savoir où, quand et par qui la possibilité de générer ce document doit être disponible.

Lors de l'ajout, il faudra définir :

  • Titre : libellé du document ("Ordre du jour" par exemple)
  • Description : description qui sera affichée au survol du modèle sur un point ou une séance
  • Canevas POD : le modèle de document au format OpenOffice
  • Format dans lequel vous pouvez générer des documents depuis ce canevas : il est possible de spécifier si on souhaite que le document généré le soit au format PDF, au format ODT (OpenOffice), au format Word ou au format RTF.  Ceci pourrait encore être étendu si nécessaire car la librairie est capable de générer tous les format qu'OpenOffice est capable de produire
  • Condition : une expression qui permet de spécifier quand le modèle doit apparaître.  Le modèle ne doit apparaître par exemple que sur un point, ou que sur une séance en création, ou uniquement si l'utilisateur à tel rôle, ...
  • Permission(s) : une permission que l'utilisateur doit avoir pour générer : par exemple, l'utilisateur doit pouvoir modifier une séance pour imprimer l'Ordre du jour
  • Événement provoquant le gel des documents : il est possible de geler un document dans un état particulier pour être certain d'en obtenir la version voulue même si certaines données ont été modifiées dans le système par après.  On pourrait par exemple geler l'Ordre du jour à un moment précis mais permettre via un autre Canevas d'imprimer une version courante de l'Ordre du jour
  • Listes de diffusion : définissez ici des listes de personnes à qui envoyer par courriel les fichiers générés depuis ce canevas. L'icône sendMail.gif apparaîtra à côté du canevas de document à générer sur le point ou la séance.  Au clic, le modèle généré sera alors envoyé aux utilisateurs définis dans cette liste de diffusion

 

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