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Section "Interface utilisateur"


Cet écran permet de modifier des éléments qui influent sur l'interface qu'aura l'utilisateur utilisant l'application :

Différents paramètres sont modifiables en cliquant sur l'icône [ Interface utilisateur edit.gif ] :

  • États des séances conditionnant l'affichage de celles-ci dans la portlet 'séances' : états dans lesquels une séance apparaîtra dans la boîte d'informations "Séances" (ordres du jour).
  • États des séances conditionnant l'affichage de celles-ci dans la portlet 'décisions' : états dans lesquels une séance apparaîtra dans la boîte d'informations "Décisions" (PVs)
  • Nombre maximal de séances s'affichant dans les portlets 'séances' et 'décisions' : nombre de séances s'affichant l'une en dessous de l'autre dans la boîte d'informations "Ordres du jour".  Si le nombre est dépassé, une liste déroulante les affichera alors
  • Nombre maximum de jours durant lesquels les décisions apparaissent directement dans la portlet 'décisions' : nombre de jours durant lesquels un procès-verbal apparaîtra dans la boîte "PVs".  Si le délai écoulé depuis la date d'une séance dépasse ce nombre de jours, la séance sera alors disponible via la lien "Tous les PVs" accessible au bas de la boîte "PloneMeeting" affichée lors de l'utilisation de l'application
  • Page d'accueil : lorsqu'un utilisateur clique sur l'onglet lié à la configuration de séance, il arrive sur la vue qui est sélectionnée dans cette liste déroulante.  La liste propose toutes les recherches disponibles ("mes points", "tous les points", "les séances", ...) ainsi que certaines vues spécifiques
  • Colonnes à afficher dans les tableaux présentant des points : lorsqu'un utilisateur accède à une séance, des colonnes présentent des informations disponibles sur les points.  Il est possible ici de sélectionner les colonnes qui seront affichées parmi : Point signé?, A évoquer en séance?, Créateur, Créé(e) le, Etat, Catégorie (ou groupe proposant), Groupe proposant, Acronyme du groupe proposant, Groupe(s) associé(s), Acronymes des groupes associés, Annexes, Annexes (à la décision), Avis, Niveau de confidentialité, Informations budgétaires et Actions.  La colonne "Titre, description et décision" est affichée d'office
  • Colonnes à afficher sur les listes de points : lorsqu'un utilisateur accède à un tableau récapitulatif présentant des points ("mes points", "tous les points", ...), il est possible de définir quelles seront les colonnes affichées parmi : Point signé?, A évoquer en séance?, Créateur, Créé(e) le, Etat, Catégorie (ou groupe proposant), Groupe proposant, Acronyme du groupe proposant, Groupe(s) associé(s), Acronymes des groupes associés, Annexes, Annexes à la décision, Avis, Niveau de confidentialité, Informations budgétaires, Actions, Séance et Séance souhaitée
  • Nombre maximal de points à afficher dans la liste 'Points à présenter' : c'est le nombre de point maximum à afficher lorsqu'un gestionnaire de séance sélectionne les points à présenter dans une séance.  Au delà, une pagination apparaîtra.  Si on ne souhaite pas de pagination, il suffit de mettre un nombre très élevé comme 999
  • Nombre maximal de points à afficher dans la liste 'Points présentés' : c'est le nombre maximum de points présentés dans une séance à afficher.  Au delà, une pagination apparaîtra.  Si on ne souhaite pas de pagination, il suffit de mettre un nombre très élevé comme 999
  • Nombre maximal de points à afficher dans la liste 'Points en retard' : c'est le nombre maximum de points en retard présentés dans une séance à afficher.  Au delà, une pagination apparaîtra.  Si on ne souhaite pas de pagination, il suffit de mettre un nombre très élevé comme 999
  • Activer la fonctionnalité 'Aller à la page' : cette fonctionnalité fera apparaître un outil permettant de naviguer facilement de page en page d'une séance.  Ceci est utile si les séances comportent beaucoup de points (plus de 200 par exemple) et que la pagination les affiche par 50
  • Activer la fonctionnalité 'Aller au point' : cette fonctionnalité activera le menu de navigation entre points où c'est nécessaire
  • Ouvrir les annexes dans des fenêtres séparées : en activant cette fonctionnalité, toutes les annexes seront affichées dans des fenêtres séparées, ce qui permet d'éviter qu'une annexe s'ouvrant dans le navigateur (un fichier PDF par exemple) ne cache l'application
  • Champs des points à Afficher/masquer lors de l'utilisation de l'icône 'Lunettes' : cette zone permet de sélectionner les champs qui seront affichés dans les tableaux de points lors de l'utilisation de l'icône
  • Dossiers automatiques à afficher dans le portlet 'A faire' : une boîte d'informations "A faire" permet d'afficher aux utilisateurs des actions à effectuer.  Il est ici possible de sélectionner des recherches (Dossiers automatiques) qui apparaîtront dans cette boîte.  Il est par exemple possible d'afficher la recherche "Points à valider" aux validateurs de points, "Avis à donner" aux donneurs d'avis, ...  Si aucune recherche n'est sélectionnée, la boîte est désactivée dans l'interface.  Elle n'apparaît que si l'utilisateur en cours a une recherche le concernant


Ensuite, un tableau reprend les "Recherches pré-configurées" utilisées dans les portlets "Gestion" :

Un "recherche pré-configurée" affiche les résultats d'une recherche en fonction de critères spécifiques : les points validés, avis à donner, points en copie, ...
Ces dossiers automatiques sont affichés dans :

  • la boîte "Gestion", dans les Sections "Points", "Ordres du jour" et "Procès-verbaux"
  • la boîte "A faire"

Lors de l'ajout d'une recherche pré-configurée, il est possible de définir les paramètres suivants :

  • Titre : c'est le titre qui apparaîtra dans les boîtes idoines
  • Se rapporte à (point ou séance) : il faut spécifier si c'est une recherche qui concerne des séances ou des points
  • Script de recherche : les dossiers automatiques permettent d'effectuer des recherches simples. Afin d'effectuer des recherches plus complexes, il est possible d'utiliser un script qui effectuera la recherche à la place du dossier automatique.  Le dossier automatique se chargera de tout (titre, colonnes à afficher, ...) sauf de la recherche
  • Condition d'affichage : une condition d'affichage complexe.  Ceci permettra par exemple d'afficher une recherche "Avis à donner" aux donneurs d'avis seulement et pas à tout le monde

Attention, pour ces 3 derniers points, il faut passer par la ZMI.  En ajoutant "/manage_main" à un nouveau dossier automatique créé, on passe dans la ZMI.  Là, via l'onglet "Properties" (ou en ajoutant "manage_propertiesForm" à la fin de l'url à la place de "manage_main" si l'onglet "Properties" n'est pas visible), on peut ajouter une propriété de type "string" nommée "meeting_topic_type" prenant les valeurs "Meeting" ou "MeetingItem", ce qui spécifiera à quoi la recherche se rapporte (recherche de "séances" ou de "points").  Le script de recherche doit être ajouté dans une propriété de type string nommée "topic_search_script".  Quant à la condition d'affichage, elle sera définie dans une propriété de type "string" nommée topic_tal_expression.
 

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