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Section "Courriels"


Les notifications permettent de prévenir des utilisateurs en fonction d'un événement survenu.

 

Des courriels peuvent être envoyé en fonction d'un événement particulier survenant sur un point :

  • un point en retard vient d'être validé : dans ce cas, le gestionnaire de séance recevra un courriel le prévenant
  • un point a été inséré dans une séance : dans ce cas, le groupe proposant recevra un courriel
  • un point a été retiré d'une séance : dans ce cas, le groupe proposant recevra un courriel
  • un point a été reporté : dans ce cas, le groupe proposant recevra un courriel
  • une annexe a été ajoutée à un point qui était déjà présenté dans un ordre du jour : dans ce cas, tous les utilisateurs pouvant voir le point sont prévenus
  • un avis doit être rendu sur un point : dans ce cas, tous les utilisateurs pouvant donner un avis sur le point sont prévenus
  • un avis sur un point a été rendu ou modifié : dans ce cas, tous les utilisateurs pouvant voir le point sont prévenus
  • un avis a été invalidé sur un point : dans ce cas, tous les utilisateurs pouvant voir le point sont prévenus
  • un validateur souhaite évoquer un point : si un point utilisant l'attribut "A discuter?" n'était pas à discuter mais qu'il le devient, tous les utilisateurs pouvant voir le point sont prévenus
  • un point vient d'être envoyé vers cette configuration de séance : si la fonctionnalité d'envoi d'un point d'un type de séance à l'autre (par exemple Collège communal vers Conseil communal) a été activée, lorsqu'un point est effectivement envoyé d'une séance à l'autre, les utilisateurs pouvant voir le point sont prévenus
  • une erreur est survenue lors de la conversion d'une annexe : si la fonctionnalité de prévisualisation des annexes est activée, si une erreur s'est produite lors de la conversion d'une annexe dans un format prévisualisable, les personnes pouvant ajouter des annexes à ce point sont prévenues
  • un point a été renvoyé pour correction au groupe proposant : si l'adaptation du workflow "Renvoyer au groupe proposant pour corrections lorsque le point est dans une séance" est activée pour cette configuration de séance, un e-mail est envoyé au groupe proposant si un point leur est renvoyé pour correction
  • Un point corrigé par le groupe proposant a été renvoyé aux gestionnaires de séances : si l'adaptation du workflow "Renvoyer au groupe proposant pour corrections lorsque le point est dans une séance" est activée pour cette configuration de séance, un e-mail est envoyé aux gestionnaires de séances lorsqu'un point qu'il avait renvoyé vers un groupe proposant pour correction leur revient corrigé
  • toutes les transitions possibles dans le workflow d'un point : "refuser", "retirer", "accepter", "remettre en proposé", ...

 

Des courriels peuvent être envoyé en fonction d'un événement particulier survenant sur une séance :

  • toutes les transitions possibles dans le workflow d'une séance : "geler la séance", "clôturer la séance", ...

 

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