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Écrans de gestion des groupes PloneMeeting


Lors de la configuration de l'application, la première étape est de définir les groupes qui seront utilisés.  Cette configuration se fait dans la deuxième partie de l'écran de configuration général.

pm_configGroup.png

La manière dont fonctionne les groupes est expliquée dans le point "Organisation en groupes".

Différentes opérations peuvent être effectuées sur les groupes.
Il est possible de les ordonner avec les flèches "haut/bas" (ce qui permettra de définir par exemple l'ordre de préséance), de les modifier et de les supprimer. 
Dans ce dernier cas, le système vérifiera si aucun point n'est lié à ce groupe et si plus aucun utilisateur n'est dans les groupes Plone liés. 
Si le groupe a déjà créé des points mais qu'on ne souhaite plus l'utiliser, la solution est de le désactiver.  Lorsqu'un groupe est désactivé, tous les membres des sous-groupes (créateurs, validateurs, ...) sont déplacés dans le sous-groupe "observateurs" afin que les membres puissent tjs voir les points créés auparavant mais ne puisse plus en créer/valider/donner un avis au nom de ce groupe/...

Pour créer un nouveau groupe, il suffit de cliquer sur l'icône plus.png :

Configuration - écran principal - ajout de groupe


Le titre est l'intitulé du groupe tel qu'il apparaît dans l'écran de configuration principal.  L'acronyme est un diminutif qui peut être utilisé à différents niveaux pour représenter le groupe qui propose un point (comme dans la référence du point par exemple).

Les gestion des avis peut être ici finement configurée groupe par groupe.  En effet comme le montre les zones "États des points dans lesquels on peut donner son avis" et "États des points dans lesquels on peut modifier ou supprimer un avis donné", il est possible de définir groupe par groupe comment la gestion des avis se comportera.  Si rien n'est défini sur le groupe concernant les avis, les paramètres globaux définis sur les avis seront utilisés

Une fois le nouveau groupe PloneMeeting créé, 5 groupes Plone sont automatiquement ajoutés :

  • "nom_du_groupe_Plonemeeting (créateurs)" : destiné à contenir les membres qui peuvent créer des points pour le groupe PloneMeeting correspondant
  • "nom_du_groupe_Plonemeeting (pré-validateurs)" : destiné à contenir les membres qui peuvent pré-valider les points du groupe PloneMeeting correspondant
  • "nom_du_groupe_Plonemeeting (observateurs)" : destiné à contenir les membres qui peuvent uniquement voir les points du groupe PloneMeeting correspondant
  • "nom_du_groupe_Plonemeeting (validateurs)" : destiné à contenir les membres qui peuvent valider les points du groupe PloneMeeting correspondant
  • "nom_du_groupe_Plonemeeting (émetteurs d'avis)" : destiné à contenir les membres qui peuvent donner un avis au nom du groupe PloneMeeting correspondant


Une même personne peut être membre de plusieurs groupes Plone, que ce soit pour un même groupe PloneMeeting ou plusieurs.

ATTENTION : Dans la gestion des utilisateurs (Configuration du site --> Administration des utilisateurs et des groupes), une série de rôles liés à cette application apparaissent: Gestionnaire de séance, MeetingObserverGlobal, MeetingMember, ...  Tous ces rôles sont listés mais il ne faut pas les donner directement à un utilisateur sous peine de dysfonctionnement !  Les rôles sont attribués par l'application à l'utilisateur via les groupes dans lesquels il est ajouté.

Concrètement, après avoir créé les différents groupes PloneMeeting, l'administrateur doit donc :

  1. ajouter les utilisateurs dans les bons groupes (dans l'écran de gestion des utilisateurs, faire une recherche sur un utilisateur ou afficher la liste complète, cliquer sur le nom d'un utilisateur, cliquer sur l'onglet "Groupes de l'utilisateur" et ajouter l'utilisateur dans des groupes)(pour d'avantage d'explications sur l'ajout des utilisateurs, se reporter à la documentation concernant la gestion des utilisateurs et des groupes

  2. définir les gestionnaires de séances en les ajoutant dans le groupe "Gestionnaires de séance" pour chaque configuration de séance dans laquelle l'utilisateur pourra gérer les séances.  Pour cela, dans la configuration des utilisateurs et groupes, il suffit de faire une recherche sur "Gestionnaires de séances".

  3. ajouter dans les groupes "Nom de ma configuration de séance (Super observateurs)" et "Nom de ma configuration de séance (Super observateurs restreints)" les utilisateurs (échevins, conseillers, ...) qui pourront voir tous les points et séances à partir d'un certain état (ces états sont à définir dans la "Section avis et accès" de la configuration de séance)

  4. ajouter dans le groupe "Nom de ma configuration de séance (Gestionnaires d'informations budgétaires)" les utilisateurs (Directeur financier, chef de la comptabilité, ...) qui pourront éditer les informations budgétaires des points lorsque ceux-ci sont dans certains états (ces états sont à définir dans la "Section avis et accès" de la configuration de séance)

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