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Adaptations spécifiques du workflow

Le workflow comme celui utilisé pour la gestion du Collège communal permet de définir le cheminement du point ou de la séance dans l'application.  Le cheminement du point est défini au début de l'utilisation de l'application et peut évoluer par la suite.

L'application propose néanmoins quelques adaptations au workflow qui pourront être activées dans la configuration.

On pourra par exemple choisir :

  • de renvoyer un point au groupe proposant pour correction.  En effet, par défaut dès qu'un point est présenté à une séance, seuls les gestionnaires de séances peuvent le modifier.  Cette fonctionnalité permet lorsque le point est dans une séance, de le renvoyer au groupe proposant (le groupe proposant reprend alors la main sur le point pour le modifier) sans le retirer de la séance.  Une fois corrigé, le point est renvoyé par le groupe proposant vers les gestionnaires de séances qui reprennent alors la main sur ce dernier.  Pendant tout ce temps, le point est bien resté dans la séance à la position qui était la sienne
  • d'avoir un état "publié" supplémentaire dans le workflow de la séance.  Ceci permet par exemple de publier (montrer à tous) les points de la séance à un certain moment.  Ceci peut être le cas pour le conseil communal (non activé par défaut) par exemple
  • d'ajouter une étape de pré-validation des points : en plus du validateur, une autre personne intervient avant pour pré-valider le point
  • de ne pas avoir à proposer les points, les points sont directement validés par l'agent créateur
  • que le service ne puisse pas encoder la décision sur le point, ce sera la tâche des gestionnaires de séances uniquement
  • de cacher la décision aux groupes proposants lorsque la séance est en "rédaction du Procès-verbal" et que les gestionnaires de séance l'adaptent, une transition supplémentaire "publier les decisions aux groupes proposants" apparaît alors dans le workflow de la séance et permet aux gestionnaires de séances de montrer les décision aux agents ayant proposés les points
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