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Caractéristiques

Les caractéristiques de l'application de gestion du Conseil Communal sont similaires aux caractéristiques générales présentées dans la configuration Collège communal.

Les champs

Quelques champs nécessaires à la gestion des aspects propres au Conseil Communal ont été activés par défaut :

Sur le point :

  • Niveau de confidentialité : permet de définir si le point doit être discuté en séance publique ou à huis clos
  • Ce point est une question orale? : permet de gérer les questions orales ajoutées après publication de l'ordre du jour par les conseillers
  • A l'initiative de ce point : permet de spécifier quels acteurs (échevins ou conseillers par exemple) sont à l'initiative du point (peut être utilisé conjointement avec le champ "Ce point est une question orale?")

Sur la séance :

  • Date de fin de la première partie : cette date et heure peut être utilisée pour spécifier à quelle heure s'est terminée la première partie de la séance (séance publique ou à huis clos)


Le workflow

Le workflow est proche du workflow proposé par la configuration "Collège Communal" excepté qu'une notion de "publication" est ajoutée.

Après le gel de la séance, celle-ci peut être publiée (les points liés sont alors publiés également).  A partir de ce moment, tous les points sont visibles par tout le monde, y compris lorsqu'ils seront décidés (accepté, refusé, reporté, ...).  Cette notion permet à un type de séance d'être visible par tous à partir de la publication ce qui peut être le cas pour le conseil (publication de l'ordre du jour).  Si on ne souhaite pas que le conseil soit publié à tous, il est évidemment possible dans la configuration du type de séance Conseil communal, section "workflows" d'utiliser le même workflow que celui utilisé pour le collège.  La notion de "publication" disparaît alors...
 

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