Fiche AES

Gestion administrative des activités extrascolaires

Votre commune propose et encadre diverses animations extrascolaires, plaines et stages qui nécessitent une gestion spécifique.

Les longs encodages de listes de présences, le sempiternel rapport ONE, le casse-tête des factures et des attestations fiscales aux parents... Cette gestion représente une charge administrative importante.

iA. AES vous permet aujourd’hui de simplifier et diminuer cette charge administrative. Outre l’inscription des enfants aux activités au travers du portail parent, l’encodage automatisé des présences, iA.AES assure également le flux de facturation et d’attestations fiscales ainsi que le rapport ONE.

Résultat : un gain de temps précieux. De quoi organiser les activités extrascolaires de votre commune de manière optimale. Et, qui sait, proposer une offre encore plus riche et variée.

VOS AVANTAGES

• Optimisation de la gestion administrative des activités extrascolaires
• Collaboration des multiples acteurs au sein d’une seule et même application selon une gestion de droits et de sécurité des accès
• Simplification de l’encodage et du suivi des présences
• Automatisation des tâches
• Optimisation du suivi des factures et des paiements
• Intégration possible des factures au logiciel de taxes Onyx
• Opérations via une interface web 2.0, à partir d’un navigateur web
• Intégration de l’outil ERP

FONCTIONNALITÉS

• Gestion de toutes les activités extrascolaires
• Gestion des référentiels (enfants/parents, écoles/lieux d’activités)
• Encodage et suivi des présences via une application pour smartphones
• Adaptation fine du tarif en fonction de divers paramètres : statut de l’enfant, activité, horaire...
• Gestion des agendas des activités
• Génération automatique des rapports (ONE, attestation fiscale...)
• Flux de facturation complet (édition, envoi par mail ou par courrier, envoi et suivi des rappels, plans de paiement, réconciliation sur la base des fichiers CODA, corrections et remboursements)
• Gestion des factures et attestations séparées entre les familles monoparentales
• Suivi des factures et des paiements avec importation des fichiers bancaires
• Gestion des situations de litiges lors de mise en recouvrement
• Gestion du prépaiement avec une communication structurée propre au parent
• Statistiques de présences ou de facturation