Fiche Urban
Optimiser les services de l’urbanisme et de l’environnement
Demandes urbanistiques, encodage, procédures, échéanciers, listes 220, historique...
L’administration liée à l’urbanisme et l’environnement nécessite un suivi rigoureux et une gestion de dossiers pointue.
Grâce à ses multiples fonctionnalités, iA. Urban permet d’optimiser et de faciliter la gestion des demandes faites aux services de l’urbanisme et de l’environnement des autorités locales.
VOS AVANTAGES
- Vision claire sur l’encours des procédures, leurs étapes respectives et échéances
- Accès aux sources authentiques de la géomatique de la Région wallonne
- Dossiers collèges générés en un tournemain
- Traçabilité des procédures par références cadastrales
- Paramétrage aisé de la plupart des fonctionnalités
- Mise à disposition de plus de 400 modèles de documents génériques
- Encodage des données de manière unifiée (sans duplication) en utilisant des sources authentiques (cadastre, cartographie...)
- Génération automatique des documents administratifs à partir de ces données
- Suivi de l’évolution des dossiers via un tableau de bord multi-critères
- Modification ou création de procédures et de modèles de documents
- Application web adaptée au profil de chaque type d’utilisateur (gestion de flux et de droits d’accès)
- Interface web simplifiée pour les émetteurs d’avis internes ou externes à l’administration
FONCTIONNALITÉS
- Gestion des dossiers d’urbanisme tels que les permis d’urbanisme et d’urbanisation CODT et CWATUP, les lettres de notaire, les certificats d’urbanisme, les permis d’environnement...
- Cartographie numérique performante, liée aux dossiers administratifs et à la cartographie régionale par une intégration du viewer de la Région wallonne dans iA.Urban
- Exploitation des fonctionnalités cartographiques :
- Présentation d’informations par couches (parcelles, bâtiment, cadastre, etc.)
- Carottage de couches de la Région wallonne et mise à jour des formulaires de dossiers selon les données récoltées
- Visualisation cartographique des recherches de parcelles
- Personnalisation des procédures
- Ajout de pièces jointes de divers formats
- Gestion et personnalisation des documents selon les modèles
- Gestion et personnalisation de l’échéancier
- Génération automatique des adresses des propriétaires dans le rayon de 50 m de l’enquête publique
- Publipostage des documents sur les adresses multiples
- Génération des statistiques INS et les listes 220
- Gestion de l’historique des dossiers et des parcelles
- Création de rapports personnalisés (excel, calc) en fonction de critères de recherche
- Paramétrage de la présentation des documents (logos, images...)
- Automatisation des processus de travail
- Visualisation des procédures et de leurs étapes dans l’échéancier
- Gestion transversale de l’urbanisme, des délibérations et du courrier (interopérabilité)