Fiche GPEC

Gestion prévisionnelle des emplois et compétences

La gestion des compétences est devenue, aujourd’hui, une réelle nécessité pour les autorités locales. De nombreux facteurs nous conduisent à introduire la gestion prévisionnelle des compétences dans la gestion du personnel : l’adhésion au Pacte pour une fonction publique locale solide et solidaire, le développement de l’employabilité, le maintien des compétences, la “longévité” des carrières, la gestion des (fins de) carrière(s), l’anticipation des départs à la retraite, etc.

iA.GPEC vous propose des référentiels qui vous permettront d’établir des descriptifs d’emplois et de compétences. Un réel atout pour évaluer vos agents, définir leurs besoins en formation, faciliter la mobilité interne et le recrutement. Sans oublier les analyses stratégiques et prévisionnelles.

VOS AVANTAGES

  • Accompagnement et aide à la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences
  • Optimisation de la création des descriptions d’emplois grâce aux 250 emplois types déjà existants et au référentiel de compétences décliné en degrés de maîtrise
  • Optimisation des entretiens d’embauche
  • Aide au management (échange manager-collaborateur, consolidation des informations clés pour diriger les équipes...)
  • Amélioration du suivi et des propositions de formation aux agents en fonction de leurs souhaits, et des besoins détectés
  • Optimisation de votre administration, des ressources disponibles et leurs connaissances
  • Bibliothèque d’outils de pilotage pour une évolution proactive des carrières
  • Anticipation des moments critiques (les départs en retraite, les compétences en voie d’extinction...)
  • Compilation d’outils méthodologiques pour une implémentation des processus RH

FONCTIONNALITÉS

Module référentiel

  • Cartographie des métiers, compétences et activités professionnelles à gérer
  • Réalisation et personnalisation de fiches descriptives d’emploi par compétence et degré de maîtrise
  • Déploiement des connaissances et savoir-faire afin de partager les mêmes informations avec tous les acteurs

Module bilan des compétences et évaluation

  • Possibilité d’effectuer le bilan des compétences des agents vis-à-vis de leur emploi
  • Mise en adéquation de l’évaluation à la grille du Pacte ou à vos propres critères d’évaluation
  • Mesure de l’écart entre les compétences détenues et les compétences attendues
  • Possibilité pour les agents d’effectuer une auto- évaluation
  • Fourniture d’outils de pilotage à l’évolution proactive des carrières
  • Consolidation des informations clés pour gérer les équipes
  • Fonctions d’analyses stratégiques permettant d’alimenter la réflexion et objectiver les orientations sur base de données fiables et déterminantes

Module formation

  • Mise en lien des compétences au catalogue de formations
  • Proposition d’un plan de formation basé sur le différentiel constaté par l’évaluation entre les compétences requises et détenues
  • Gestion et suivi des formations et souhaits en formation

Module recrutement

  • Possibilité pour les candidats de déposer leurs candidatures via un formulaire de la plateforme e-guichet : interopérabilité avec notre produit iA.Téléservices
  • Gestion et suivi des offres d’emploi avec prise en compte des diverses procédures (recrutement, appel public, appel à promotion...)
  • Fonction d’analyse de la recevabilité et de la complétude des dossiers de candidature
  • Administration des différentes épreuves écrites ou orales avec une grande flexibilité d’évaluation
  • Assistance à l’introduction des résultats
  • Identification des meilleures candidatures selon le profil recherché, proposition du candidat pressenti pour le poste
  • Envoi automatique de mails selon les étapes du processus
  • Assistance à la réalisation des entretiens de recrutement grâce aux dossiers et formulaires préparatoires

Module Mobilité

  • Identification des candidats internes les plus adéquats au poste ouvert
  • Objectivation de l’écart entre les compétences détenues par l’agent et celles requises par l’emploi
  • Proposition des emplois les plus proches du profil du candidat étudié