Vous êtes ici : Accueil Produits Gestion des délibérations Actualités iA.Délib 4.1 sortira fin avril 2019
Actions sur le document

iA.Délib 4.1 sortira fin avril 2019

Cette version apporte une couche de stabilité et d'optimisation à la version 4.0 (performances, gestion) et un lot de nouveautés liées aux dernières mises en place.

Réintégration automatiques de documents scannés

Un document généré tel qu'une délibération pourra être réintégré automatiquement dans l'application en tant qu'annexe à un point, une séance ou un avis :

  • intégration d'un QR code dans les documents générés permettant de faire le lien entre la version imprimée et la version scannée;

  • possibilité d'intégrer manuellement un QR code dans des annexes PDF, ceci permet de réintégrer automatiquement toute pièce signée comme par exemple un cahier des charges, et pas seulement les pièces générées par l'application;

  • ajout des notions "à signer/signé" sur les annexes;

  • types d'annexes utilisables uniquement par les gestionnaires de séances;

  • ...

Cette procédure se base sur la même pile logicielle et matérielle que pour iA.Docs, l'utilisation du même scanner/logiciel KofaxExpress est donc possible pour les 2 applications.

Intégration du module de gestion des contacts

Il s'agit du même module que celui utilisé dans iA.Docs, ce module est utilisé pour 2 aspects :

  • gestion des groupes/services, dénommés désormais "Organisations" :
    • il est maintenant possible de hiérarchiser les organisations pour représenter par exemple un département et ses services;
    • une interface différente permet de gérer les organisations actives et de les ordonner, ceci facilite la gestion de l'ordre des organisations quand de nombreuses organisations ont été désactivées;
    • ...
  • gestion des personnes et fonctions occupées :
    • remplace la notion d'"Utilisateurs spéciaux" et permet de personnifier dans l'application des intervenants tels que :
      • les personnes à l'initiative d'un point;
      • les membres d'assemblées (présents, absents, excusés, remplaçants);
      • les absents/excusés pour un point;
      • les signatures certifiées conformes;
      • ...
    • permet de produire automatiquement les statistiques de présences des membres d'assemblée reprises dans le rapport de rémunération;
    • permet de générer automatiquement les phrases et termes en fonction de singulier/pluriel et féminin/masculin, par exemple, une liste de 3 échevines générera automatiquement le terme "Échevines";
    • permet de générer automatiquement des phrases telles que "Mr Untel quitte la séance après la discussion de ce point" ou "Mme Untelle entre en séance avant la discussion de ce point";
    • permet de lier un contact à un utilisateur Plone, ceci va par exemple permettre de gérer la signature du Directeur financier sur l'avis financier et de reprendre la signature scannée depuis le contact défini dans la configuration;
    • ...

Ergonomie

De nombreuses optimisations côté performances :

  • affichage asynchrone dans les tableaux de bord et vue des éléments (avis, liste déroulantes, ...);
  • cache côté navigateur : permet que le navigateur gère les informations affichées, avant le cache était seulement côté serveur;
  • ...

Les tableaux de bord apparus dans la version 4.0 continuent à évoluer :

  • actions par lot sur une sélection de point (changer l'état, stocker la délibération en tant qu'annexe (voir point "Réintégration automatiques de documents scannés"), tâches de l'administrateur de l'application);
  • nouveaux filtres "Annexes à signer?" et "Étiquettes" dans les tableaux de bord affichant des points;
  • filtre "Date" dans les tableaux de bord affichant des séances;
  • sur les séances, les points présentés peuvent être ordonnés à l'aide de drag-and-drop;
  • ...

Affichage des informations :

  • l'entête de l'application est maintenant fixée afin de toujours savoir dans quel type de séance on se trouve (Collège, Conseil, ...);
  • possibilité de cacher certaines zones afin de facilement retrouver les informations (cacher "Motivation" sur point, permet de facilement accéder à la partie "Décision", cacher "Points disponibles" sur une séance permet de facilement accéder à la partie "Points présentés", ...);
  • possibilité de grouper les onglets affichés dans l'entête de l'application dans le cas où de nombreux types de séances sont définis;
  • ...

Gestion des points et séances

Différentes fonctionnalités ont été ajoutées sur les points :

  • gestion des étiquettes, similaires aux étiquettes utilisées dans les outils de gestion d'e-mails, ces étiquettes colorées peuvent être associées par les utilisateurs ayant la main sur le point ainsi que des étiquettes personnelles ("j'ai lu" ou "à suivre") par tout utilisateur ayant accès au point;
  • nouvelles adaptations au workflow : renvoyer un point "présenté" directement en "proposé" ou "en création", décider un point hors séance (délégation), permettre qu'un gestionnaire de séances puisse "dé-clôturer" une séance, ...
  • lors de l'utilisation des "avis hérités", il est maintenant possible de casser le lien avec l'avis hérité afin qu'il ne soit plus affiché ou qu'il puisse être demandé à nouveau;
  • possibilité d'ajouter plusieurs annexes en une fois;
  • recalcul de l'ordre des points d'une séance en fonction de la configuration;
  • ...

Génération de documents

  • possibilité de générer des documents reprenant des sous-documents, ceci permet par exemple de produire un document "Toutes les délibérations" sur une séance avec gestion recto/verso si nécessaire;
  • ...

Audit des actions effectuées

Ceci existait déjà partiellement dans d'anciennes version mais a été formalisé, il est donc possible de trouver qui a :

  • créé/édité/supprimé un point/séance/avis (attention, sans savoir pour autant quelles ont été les modifications);
  • changé la position d'un point sur la séance, permet d'auditer plus facilement les problèmes d'ordre des points sur la séance;
  • généré un document (délibération, OJ, PV, ...);
  • ...

Et aussi

  • la possibilité de sélectionner les groupes et utilisateurs à afficher dans les filtres des tableaux de bord (permet de cacher d'anciens groupes/utilisateurs désactivés);
  • une nouvelle version de l'éditeur de texte riche (CKEditor) plus efficace et qui nettoie mieux encore le texte issu d'un copier/coller externe (depuis Word par exemple);
  • la possibilité de renseigner une "checklist" sur un modèle de point guidant l'utilisateur concernant ce que doit contenir ce type de point;
  • optimisation de l'algorithme d'insertion des points (plus de différence si la séance contient beaucoup de points);
  • la possibilité de définir autant de "super observateurs" qu'on le souhaite en plus des 2 groupes "super observateurs" et "super observateurs restreints", chaque groupe peut accéder aux points et séances dans les états définis pour ce groupe, de plus une condition fine permet de donner accès ou non à un point en fonction d'une métadonnée (par exemple pas d'accès aux points à huis clos, ...);
  • la possibilité de réinitialiser le délai d'un avis pour les personnes ayant la main sur le point;
  • ...

 

Présentation au format PDF:

Télécharger la présentation

Actions sur le document