Gestion des activités extrascolaires
iA·AES
Digitalisez le quotidien des écoles
Votre commune propose et encadre diverses activités extrascolaires, plaines de vacances et repas scolaires qui nécessitent une gestion spécifique, tant opérationnelle que financière.
Les longs encodages de listes de présences, le sempiternel rapport ONE, le casse-tête des factures et des attestations fiscales aux parents... Cette gestion représente une charge administrative importante.
iA·AES vous permet aujourd’hui de simplifier et diminuer cette charge administrative grâce à l’inscription des enfants aux activités, l’encodage automatisé des présences, et la gestion complète du flux financier.
Résultat : un gain de temps précieux. De quoi organiser les activités extrascolaires de votre commune de manière optimale !
Digitalisation d'un bout à l'autre du processus
- Encodage des présences des enfants à l'accueil via le scan des QR-Codes ou par création de listing d'inscriptions
- Envoi des factures et rappels par mail ou courrier
- Liaison avec le Portail ONE
- Génération des attestations fiscales et attestations pour les mutuelles
- Création de listings d'inscriptions selon le destinataire (traiteur pour les repas, animateurs pour les plaines, responsables de la cantine...)
L'application permet un suivi détaillé des factures et des paiements, avec la possibilité de prépaiement et de plan de paiement grâce à une communication structurée personnalisée par parent. Des rappels de différents niveaux et des contraintes non fiscales peuvent également être émis.
Les parents aux commandes grâce au Portail Parent
L'interopérabilité entre iA·AES et iA·Téléservices crée le Portail Parent qui permet aux parents de gérer en ligne les démarches administratives liées aux activités extrascolaires.
Ils peuvent inscrire les enfants aux plaines et stages, inscrire et désinscrire les enfants des repas scolaires et compléter la fiche santé.
Cela simplifie les tâches des parents, mais également des agents de l’administration.