Numérisation du courrier entrant et sortant
iA·Docs
iMio a créé iA·Docs pour améliorer l'efficacité et le suivi liés à la gestion du courrier, papier comme e-mail. Avec cette application, l'administration peut dématérialiser tout courrier entrant et sortant. Le courrier est ainsi consultable à tout moment et sa gestion se fait entièrement en ligne, sans nécessairement devoir télécharger le courrier.
Numérisation, sécurité et classement
- Tous les courriers entrants et sortants sont numérisés et centralisés, rendant leur consultation et leur gestion plus aisées.
- La sécurisation de l’intégrité des documents est assurée.
- L'application s'adapte à la classification utilisée par l'administration et permet de regrouper les courriers dans une gestion de dossiers.
Centralisation des tâches
La centralisation des tâches et des activités assure une meilleure coordination entre les différents acteurs impliqués.
La personnalisation du flux de validation permet de s'adapter au mieux au fonctionnement de l'administration.
Le tableau de bord de gestion permet d'effectuer des actions individuelles ou par lot.
Accessibilité et flexibilité
L'application est accessible via un navigateur web permettant l'accès aux documents de n'importe où.
La recherche de documents est rapide et efficace, optimisant ainsi la gestion administrative.
Interopérabilité avec iA·Délib
Grâce à l’intégration entre iA·Docs et iA·Délib, l’agent peut créer une délibération au départ d'un courrier. Les agents traitants ont ainsi une vue directe du statut du point, de la décision, et toute autre information utile depuis iA·Docs.
La transversalité en est améliorée, la cohérence des données renforcée et le travail des intervenants simplifié !