Gestion des délibérations et décisions
iA·Délib & Délibérations.be
La gestion et la dématérialisation des délibérations
S’adressant à toute institution organisant régulièrement des assemblées délibérantes, iA·Délib a été développée afin de faciliter le traitement et le suivi des dossiers. Cette application d’iMio numérise et génère automatiquement des documents liés aux processus délibératoires, ce qui optimise le circuit décisionnel et le rend plus fluide.
iA·Délib guide les Pouvoirs locaux vers l’établissement de bonnes pratiques dans la mise en place de leurs assemblées délibérantes. Grâce à la solution informatique, la gestion méticuleuse de chaque étape du processus décisionnel est prise en compte dans le respect du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.
Nos atouts
- Traçabilité et transparence
Chaque étape du processus décisionnel est tracée et rendue transparente, offrant une visibilité complète sur l'état de chaque dossier dans la chaîne de décision. - Outil collaboratif
De par son approche « bottom-up », iA·Délib est un outil collaboratif transversal qui permet à l'ensemble des intervenants de participer de manière efficace et coordonnée aux processus délibératoires, favorisant ainsi la transmission d'un dossier fini aux membres délibérants. - Efficacité du moteur de recherche
L'application dispose d'un moteur de recherche performant qui permet de retrouver facilement des informations par point, document, décision, ou encore par des filtres avancés, facilitant ainsi la gestion quotidienne. - Accessibilité en ligne
Tous les intervenants peuvent accéder à l'application simplement via un navigateur web, ce qui permet une grande flexibilité et une accessibilité en tout lieu. - Sécurité d'accès
iA·Délib assure une sécurité optimale des accès, garantissant que seules les personnes autorisées puissent consulter et modifier les informations. - Modularité et adaptabilité
L'outil s'adapte aux besoins de l'administration et non l'inverse, qu'il s'agisse d'une petite structure comme d'une grande.
Délibérations.be
iA·Délib permet une publication automatisée des éléments autorisés de la séance publique du Conseil communal vers la plateforme Délibérations.be.
L’administration maîtrise ce qui sera publié (par exemple : textes ou annexes) et à quel moment (projet de décision ou décision finale) par une procédure simplifiée. La pseudonymisation des informations garanti le respect du RGPD.
Interopérabilité avec les outils iMio et les logiciels externes
De par son utilisation centrale au sein du fonctionnement des administrations, cette application est extrêmement riche en communication avec les autres produits iMio :
- iA·Délib permet l’organisation d’événements grâce à son intégration avec iA·Citizen et iA·Tech. Les outils communiquent ensemble incluant la gestion de délibérations, le service technique et le citoyen dans la boucle.
- Une utilisation couplée à iA·Urban évite les doubles encodages et intègre directement la décision dans le cockpit du service Urbanisme.
- L’intégration entre iA·Délib et iA·Docs permet à l’agent de créer une délibération au départ du courrier. Les agents traitants ont ainsi une vue directe du statut du point, de la décision, et tout autre information utile depuis iA·Docs.
- Notre application est également interfacée avec des logiciels externes, tels que 3P (gestion des marchés publics) ou Televic.