Fiche Delib

Gestion et dématérialisation des délibérations

En tant qu’administration communale, CPAS, gouvernement, parlement, zone de secours ou intercommunale, vous organisez régulièrement des assemblées délibérantes. Vous devez, en prime, gérer méticuleusement chaque étape du processus décisionnel, tout en répondant adéquatement au CDLD ou à votre ROI.

iA. Délib vous guide vers de "bonnes pratiques" tout en facilitant le traitement et le suivi des dossiers. Grâce à la numérisation et à la génération automatisée des documents liés aux processus délibératoires, le circuit décisionnel est optimisé et plus fluide.

De plus, iA.Délib réunit tous les éléments nécessaires à une gestion des délibérations en toute transparence, en ce compris vis-à-vis des citoyens via le nouveau portail conseil communal.

VOS AVANTAGES

  • Gestion optimisée des délibérations par dématérialisation
  • Traçabilité et transparence de chaque dossier
  • Facilité à situer un dossier dans la chaîne de décision
  • Gain de temps à chaque étape
  • Possibilité de générer les documents (ordre du jour, rapport, délibération...)
  • Outil collaboratif pour l’ensemble des intervenants
  • Processus de validation selon votre fonctionnement
  • Recherche de sources (point, document, décision...) en un tournemain
  • Possibilité d’accès en ligne pour vos conseillers
  • Paramétrage aisé
  • Liaison possible avec le logiciel de gestion de marchés publics « 3P » et avec notre logiciel de gestion de courrier
  • Accès direct via navigateur web

FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des séances délibératoires distinctes
  • Définition du contenu standard de délibérations sur base de modèles
  • Gestion des avis, points récurrents, commissions, présences, signataires, votes et décisions
  • Gestion du procès-verbal, de l’ordre du jour, des convocations, présences en séance, ...
  • Gestion des tableaux de bord et listes d’actions au travers de filtres avancés
  • Génération des documents nécessaires en divers formats
  • Impression automatique des annexes
  • Portail citoyen du conseil communal (public)
  • Gestion des rôles et permissions des intervenants
  • Numérisation des documents signés et automatiquement annexés au bon élément (PV séance, délibération point, ...)