Fiche PST
Gestion du Programme Stratégique Transversal
Professionnaliser la gouvernance communale de manière transversale, adopter une démarche et une vision stratégique à moyen et long terme, instaurer un meilleur dialogue avec les citoyens, planifier les ressources et prioriser les actions de manière réaliste, élaborer des documents qui fédèrent le politique et les agents autour d’un projet... les autorités publiques doivent croître vers une gouvernance moderne et efficiente.
Le Programme Stratégique Transversal communal (PST) vise l’amélioration de l’organisation et du suivi du travail dans les communes et CPAS grâce à une vision globale, des objectifs clairs et la mise en place d’actions concrètes.
iA.PST est un portail web collaboratif permettant de définir les éléments du PST, de générer les documents prescrits et de réaliser la gestion opérationnelle des projets et tâches.
VOS AVANTAGES
- Gestion améliorée des projets transversaux grâce à un portail web
- PST optimisé suivant les bonnes pratiques éditées par l’UVCW
- Adéquation au contexte régional : e-Comptes, ODD, Indicateurs statistiques
- Génération de documents (rapports, fiches, tableaux de bord...)
- Accès sécurisé via navigateur web
- Possibilité d’accès en ligne pour vos conseillers
- Interopérabilité avec d’autres technologies
- Possibilité de paramétrer l’outil de façon autonome (catégorisation des actions, les types de budget, les services responsables...)
- Optimisation de l’opérationnalisation
- Interface utilisateur simple et menu intuitif
FONCTIONNALITÉS
- Encodage des données du PST conformément au guide pratique réalisé par l’UVCW et à la méthodologie actuellement utilisée (objectifs stratégiques, objectifs opérationnels, actions...)
- Déclinaison des actions en sous-actions (optionnel) et en tâches
- Gestion des actions et tâches liées aux services et agents
- Génération au format bureautique du PST complet, des différentes fiches par niveau (objectif opérationnel, actions) et du tableau de bord
- Possibilité de créer un point collège à partir d’une action ou d’une tâche
- Partage d’une action ou sous-action entre plusieurs objectifs
- Exportation de la structure du PST vers eComptes afin d’y ajouter les informations financières
- Affichage en arborescence de la structure de projets (objectifs stratégiques, opérationnels, actions)
- Formulaires adaptables: réorganisation des champs
- Annuaire de l’organisation avec définition des rôles des agents et des responsables (visualisation, gestion...)
- Utilisation de tableaux de bord dynamiques pour afficher les éléments: filtres modifiables par l’utilisateur, tri, pagination, colonne d’opérations, etc.
- Génération complète du PST des différentes fiches de l’arborescence
- Gestion des projets liés ou non au PST
- Gestion des droits de manière avancée (assigner les objectifs à des services qui obtiennent le droit de gérer leurs actions, par exemple)